Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil et administratif.
Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.
Vos missions ?
En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes responsable de l'accueil du public, ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion de la boîte mail générale et du courrier (réception, envois, dépôts, mises sous pli) ;
- Gérer les fournitures et consommables (commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, badges autoroute) ;
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, préparation des réunions (café, documents), accueil des stagiaires et suivi des conventions ;
- Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres[...]
